Fer servir Joplin per a prendre notes sincronitzades entre dispositius

Quan algú em pregunta com gestiono les meves notes, llistes de tasques i petites referències tècniques que necessito tenir a mà, sovint esmento Joplin. No perquè sigui perfecte (no ho és), sinó perquè, amb una mica de criteri, compleix bé la seva funció, és open source i em permet mantenir el control sobre les meves dades.

He provat moltes alternatives: des de Markdown local a Obsidian, passant per solucions més automatitzades com Standard Notes, fins a notes en arxius a Git. Cadascuna té el seu lloc, però quan vull alguna cosa amb sincronització entre diversos dispositius, xifrat real, bon suport multiplataforma i una interfície decent, torno a Joplin. Després de diversos anys fent-ho servir de forma constant, hi ha una sèrie d’ajustos i decisions que ja tinc clares.

Què és Joplin i per què el segueixo fent servir

Joplin és una aplicació de presa de notes amb suport per a Markdown, sincronització xifrada, etiquetes, adjunts i plugins. Està disponible a Linux, Windows, macOS, Android i iOS. Té una arquitectura basada en una base de dades local (SQLite) i sincronització opcional amb serveis externs (Nextcloud, Dropbox, WebDAV, fins i tot directament amb Joplin Server o el sistema d’arxius).

És una llibreta digital amb xifrat, que pots adaptar prou bé a la teva manera de treballar si no esperes que ho faci tot per tu.

Faig servir Joplin perquè:

1. Puc sincronitzar entre escriptori i mòbil sense passar per serveis privatius.
2. El xifrat funciona, tot i que no és instantani.
3. Puc guardar arxius adjunts i trossos de codi sense por que es corrompin.
4. Hi ha una bona comunitat de plugins que cobreixen el que li falta de sèrie.

Com organitzar-lo

1. Sincronització: Nextcloud (si tens control), Dropbox (si no)

He provat totes les opcions de sincronització i cap és perfecta. Nextcloud funciona bé si tens un servidor fiable, però és sensible a interrupcions si estàs en xarxes inestables (per exemple, des del mòbil). Dropbox és sorprenentment sòlid i no m’ha donat problemes de concurrència, tot i que va contra les meves preferències quant a serveis tancats.

WebDAV també funciona, però dona problemes amb certs servidors segons versions. No el faig servir llevat que hagi d’ integrar-lo amb un entorn empresarial on ja està muntat.

No sincronitzo per sistema d’ arxius excepte per a proves locals. És fàcil corrompre la base de dades si hi ha dos clients actius alhora. No compensa.

Errors freqüents:

1. Fer servir més d’un client alhora sobre el mateix compte sense deixar que acabi de sincronitzar: acaba en conflictes difícils de resoldre.
2. Canviar de mètode de sincronització sense fer còpia prèvia.
3. No revisar els registres d’errors: si una nota deixa de sincronitzar-se, de vegades ho sabràs tard.

2. Organització de les notes: menys carpetes, més etiquetes

Al començament replicava la meva estructura de carpetes del sistema d’arxius. Després d’un temps, em vaig adonar que això anava contra la lògica de Joplin. Avui mantinc entre 5 i 7 llibretes (personals, treball, lectures, projectes, arxiu…), i em recolzo en etiquetes per classificar més finament.

Fer servir etiquetes té diversos avantatges:

1. No força una jerarquia rígida.
2. Pots buscar per combinacions (tag:client-a tag:infraestructura).
3. Evita duplicar notes en diverses llibretes.

El que sí que evito: crear etiquetes per impuls. Si una etiqueta no té més de 3 notes, l’elimino.

3. Markdown i edició

Joplin admet Markdown estès. Està bé, però si comences a fer servir sintaxi específiques de plugins o salts d’estil per a tot, acabaràs amb notes difícils de llegir en text pla.

Fes servir només el bàsic:

1. Títols (#, ##, ###)
2. Llistes
3. Tasques amb – [ ]
4. Enllaços i codi (inline o blocs amb triple tilde)

No utilitzo taules excepte quan necessito claredat real. Les taules a Markdown en mòbil són un malson visual.

4. Plugins: pocs, ben elegits

N’hi ha més de cent plugins disponibles, però en destacaria 4:

1. Note Tabs: pestanyes per tenir diverses notes obertes.
2. Hotkeys Extended: per personalitzar dreceres.
3. Quick Links: crear enllaços interns entre notes.
4. Outline: veure índex de títols, útil per a notes llargues.

5. Còpies de seguretat

Tot i que Joplin sincronitza bé, no em refio de tenir un sol punt de fallada. Cada setmana exporto tot en format JEX (Joplin Export) i ho guardo xifrat al el meu NAS. També tinc un script que exporta a Markdown pla per arxivat a llarg termini.

No recomano fer anar l’exportació a JSON si només busques recuperar contingut. És més detallat, però incòmode de llegir sense eines pròpies.

6. Ús mòbil: acceptable, amb matisos

L’app mòbil de Joplin és suficient per revisar notes, modificar tasques o prendre apunts ràpids. Però no edito notes llargues des d’aquí. La sincronització no és immediata, i en mòbils amb poc emmagatzematge o bateries dèbils, pot comportar-se de forma impredictible (per exemple, deixar de sincronitzar fins que obris l’app manualment).

Solució parcial:

1. Activar la sincronització manual cada matí en obrir l’app.
2. No editar notes acabades de sincronitzar: deixar que s’actualitzin primer.
3. No fer servir adjunts grans al mòbil (PDFs, imatges pesades), excepte si ja estaven descarregats.

Problemes comuns

Conflictes de sincronització

Passen, sobretot si canvies moltes coses des de diversos dispositius. Joplin guarda versions de les notes en conflicte en un quadern especial. El meu consell és: no ignoris aquest quadern. Revisa les notes aquí cada setmana i neteja el que no serveixi.

Lentitud en arrencar

En sistemes amb moltes notes (més de 5000) o molts adjunts, Joplin pot trigar a carregar. Especialment a Linux amb maquinari modest. Reduir el nombre de notes actives i arxivar les que no fas servir ajuda.

Fuites d’ adjunts

Si elimines notes, els adjunts no s’esborren immediatament. Fes servir l’ opció de neteja de recursos no usats des del menú d’ eines. Fes còpia abans per si esborra alguna cosa que no devia.

Bones pràctiques

1. Fes servir la recerca avançada (tag:, notebook:, -, created:YYYY-MM-DD) amb freqüència. És molt més potent del que sembla.
2. No creïs carpetes dintre de carpetes. La jerarquia plana simplifica la gestió.
3. Fes neteja mensual: etiquetes sense ús, notes obsoletes, tasques tancades.
4. Fes servir títols consistents ([TASCA], [DOC], [ID]) per escanejar visualment notes en llistes.
5. Fes servir Joplin només per a notes. No el converteixis en gestor de contrasenyes, agenda, ni wiki tècnic complet.

¿Val la pena fer servir Joplin al 2025?

Sí, si vols una app de notes multiplataforma que prioritza el control sobre les teves dades. No té la fluïdesa d’apps comercials, ni la personalització extrema d’eines com Emacs o Vim, però cobreix bé el buit entre el simple i el configurable. Com tot el que és realment teu, necessita manteniment, però compensa si la teva prioritat és l’autonomia.

Checklist tècnica per instal·lar i configurar Joplin correctament

1. Instal·lació

En escriptori (Linux)

La forma més estable és mitjançant l’instal·lador oficial:

wget -O - https://raw.githubusercontent.com/laurent22/joplin/dev/Joplin_install_and_update.sh | Bash

Això instal·la la versió AppImage amb accés directe i actualitzacions integrades. Si prefereixes empaquetat clàssic:

1. A Flatpak: va bé, però té restriccions amb rutes externes o CLI.
2. A Snap: no ho recomano per problemes amb rutes i sincronització WebDAV.

Jo faig servir AppImage perquè és la versió que manté el projecte directament i permet llançar diverses versions en paral·lel si cal.

En mòbil (Android/iOS)

Des de les botigues oficials. A Android es pot compilar o instal·lar des de F-Droid (versió no oficial, pot estar desactualitzada). No hi ha massa diferències, però en F-Droid hi sol haver menys actualitzacions automàtiques.

2. Configuració inicial

Idioma, tema i estil

1. Configura l’idioma abans de fer res. El canvi no sempre s’aplica a menús ja oberts.
2. Activa el tema fosc si vas a fer-lo servir molt de temps. El tema clar té contrast baix en alguns sistemes.
3. Activa o desactiva l’editor dividit (vista prèvia en viu) segons les teves preferències.

Directori de recursos

Per defecte està a ~/.config/joplin-desktop. No ho modifiquis sense motiu. Si necessites moure’l, fes-ho amb Joplin tancat i ajusta el symlink o l’script d’arrencada.

3. Sincronització

Decideix el mètode abans de crear moltes notes

No ho deixis per després. Canviar de mètode amb multitud de notes pot portar errors.

Opció recomanada per a control total: Nextcloud

1. Requereix tenir accés a un servidor Nextcloud.
2. A Joplin: Configuració → Sincronització → Nextcloud
3. Introdueix la ruta completa (per exemple: https://cloud.exemple.org/remote.php/webdav/Joplin/)
4. Crea la carpeta abans a Nextcloud.

Opció més estable per als qui no administren el seu núvol: Dropbox

1. Més fiable en connexions mòbils.
2. Necessita autoritzar l’app al navegador.

WebDAV només si saps que el servidor ho suporta bé. Si no, acabaràs amb errors HTTP poc informatius.

NO facis servir “Filesystem” com a mètode de sincronització entre dispositius. Serveix per a backups o exportacions locals, no per a multi-dispositiu.

Xifra les notes si vas a sincronitzar

1. Ves a Configuració → Xifrat (E2EE)
2. Activa-ho abans de pujar dades. No ho facis a la meitat.
3. Guarda la teva contrasenya de xifrat en un gestor de contrasenyes. Joplin no pot recuperar-la.
4. Tingueu en compte que el xifrat alenteix lleugerament la sincronització.

4. Revisió de sincronització

Fes una primera prova des d’un altre dispositiu:

1. Instal·la Joplin al mòbil.
2. Configura el mateix compte de sincronització.
3. Espera que sincronitzi completament. Revisa el log si triga més de 5 minuts a veure les notes.

Si apareix algun error, veu Eines → Veure registres, i copia els errors reals (no et fiïs només de la icona d’advertència).

5. Plugins útils des de l’inici

Ves a Eines → Plugins, i activa:

1. Note Tabs: si vas a treballar amb diverses notes obertes.
2. Outline: millora la gestió de notes llargues amb índex lateral.
3. Quick Links: per a fer enllaços entre notes fàcilment.
4. Markdown Table Formatter (opcional): útil si fas anar dades tabulades.

Evita instal·lar més de 5 plugins de cop. Alguns entren en conflicte, i no sempre és evident.

6. Còpies de seguretat

Activa des del principi alguna rutina d’ exportació:

1. En menú: Arxiu → Exportar tot → JEX (Joplin Export)

Guarda aquest arxiu en un lloc segur i revisa que no estigui xifrat si no vas a restaurar-lo a la mateixa instal·lació. També pots exportar a Markdown pla si necessites llegir les teves notes sense Joplin en el futur.

Per automatitzar a Linux:

#!/bin/bash
DATA =$( date +% Y-% m-% d)
EXPORT_DIR="$HOME/backup/joplin"
mkdir -p "$EXPORT_DIR"
joplin export "$EXPORT_DIR/joplin-$FECHA.md" --format md

Requereix joplin CLI, que s’instal·la a part:
https://joplinapp.org/terminal/

---

7. Bons costums des del dia u

1. No editis notes simultàniament des de mòbil i PC.
2. No posis arxius de més de 50MB com a adjunts si sincronitzes amb el mòbil.
3. Revisa el quadern de “Notes en conflicte” regularment.
4. Fes neteja mensual d’etiquetes orfes.
5. Si veus que alguna cosa no sincronitza: no continuïs escrivint en aquesta nota. Espera a resoldre-ho.